Come trattiamo i tuoi dati

Chi è responsabile

Il titolare del trattamento è ASD Racconigi Padel Club, con sede in Via principessa mafalda di savoia 4, codice fiscale 13219240010. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a racconigipadel@virgilio.it.

Quali dati, e a cosa servono

La classifica

Nome, cognome, l'eventuale soprannome, la posizione in classifica, le sfide lanciate e ricevute e i risultati delle partite. Servono a organizzare la classifica sociale, che è un'attività dell'associazione.

Sono visibili a chiunque, sulla pagina pubblica della classifica e sullo schermo ai campi: una classifica serve proprio a essere guardata. Il circolo li pubblica sulla base del proprio legittimo interesse a rendere trasparente la competizione (art. 6.1.f GDPR). Se hai un motivo per non comparire, puoi opporti scrivendo al circolo.

Il livello

Fascia e posizione nella classifica nazionale, se ne hai una. Servono a proporre la tua posizione di partenza e, se arrivi a torneo avviato, dove entrare. Non sono pubblici: li vedono solo i soci che hanno fatto accesso, sulla tua scheda.

L'accesso all'area soci

Email, nome, cognome, la password e la data in cui hai accettato questa informativa. La password non è conservata in chiaro: resta solo un'impronta cifrata (Argon2) da cui non si può risalire, e nemmeno chi gestisce il sito può leggerla. Servono a farti entrare nell'area soci, che fa parte del rapporto associativo (art. 6.1.b).

Se chiedi l'accesso e il circolo non lo approva, nome ed email vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni.

Il numero di telefono

Facoltativo. Serve agli altri soci per organizzare le sfide, e lo vedono solo se scegli di condividerlo; i gestori del circolo lo vedono comunque, per contattarti. Lo condividi con il tuo consenso (art. 6.1.a), e puoi toglierlo quando vuoi dal tuo profilo, con effetto immediato. Non compare mai nelle pagine pubbliche né sullo schermo ai campi.

Disponibilità, lato preferito, note

Facoltativi, li scrivi tu dal profilo. Li vedono gli altri soci che hanno fatto accesso, per capire quando e con chi puoi giocare.

La foto

Facoltativa. La vedono i soci che hanno fatto accesso, accanto al tuo nome in classifica e sulla tua scheda, e compare sullo schermo ai campi, che si trova nel circolo e chiunque passi può vedere. Non compare nella classifica pubblica sul sito, e le foto sono marcate perché i motori di ricerca non le indicizzino.

La carichi con il tuo consenso (art. 6.1.a) e la togli quando vuoi dal profilo: il file viene cancellato, non solo nascosto. Se la carica il circolo al posto tuo, lo fa solo con il tuo consenso.

Dati tecnici

Il sito usa solo due cookie tecnici, necessari al funzionamento e per questo esenti dal consenso: quello che ti tiene connesso e quello che protegge i moduli da invii falsificati. Nessuno strumento di statistica, nessun pulsante social, nessun contenuto di altri siti: anche i caratteri tipografici sono serviti dal nostro server.

Per bloccare chi prova password a ripetizione, il sito ricorda per 15 minuti quanti tentativi di accesso sono arrivati per ogni indirizzo email, e per un'ora quante registrazioni sono arrivate da ogni connessione. Poi il conteggio si cancella da solo.

Chi può vedere i dati

• gli altri soci, per quello che è indicato sopra;
• i gestori del circolo, che registrano sfide e risultati e approvano gli accessi;
• chi ha realizzato e mantiene il sito, nominato responsabile del trattamento dal circolo con un accordo scritto (art. 28 GDPR);
• Render (Render Services, Inc.), che ospita il sito e il database su server a Francoforte, in Germania;
• Brevo (Sendinblue SAS, Francia), che spedisce le email del sito: l'avviso di approvazione e poco altro.

Nessun dato viene venduto, ceduto o usato per pubblicità. I fornitori trattano i dati solo per conto del circolo e secondo le sue istruzioni.

Per quanto tempo

• L'account, finché sei socio o finché non lo cancelli.
• Se cancelli l'account esci dalla classifica dal giorno stesso, e chi ti stava sotto sale di una posizione. Le partite che hai giocato restano nello storico, ma senza il tuo nome: la classifica è una catena, ogni partita ha spostato anche altre persone, e toglierla riscriverebbe la posizione di chi non ha chiesto niente. Resta scritta anche la posizione che lasci, sempre senza nome, nel caso un giorno tornassi. Se non avevi mai preso parte alla classifica, sparisci del tutto.
• Le copie di sicurezza del sito, conservate dal circolo, vengono tenute al massimo tre mesi.

I tuoi diritti

Puoi, in qualsiasi momento:

• vedere e portare via i tuoi dati: dal profilo, con «Scarica i miei dati», ottieni un file con tutto quello che il sito sa di te (artt. 15 e 20);
• correggerli: dal profilo quelli che gestisci tu, scrivendo al circolo nome, posizione e livello (art. 16);
• cancellarti: dal profilo, con «Cancella il mio account», oppure chiedendolo al circolo (art. 17);
• opporti alla pubblicazione del tuo nome nella classifica pubblica, o chiedere di limitare il trattamento (artt. 18 e 21);
• ritirare un consenso che hai dato — telefono condiviso, foto — senza che questo tolga valore a quello che è successo prima;
• presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it.

Dare i dati dell'account è necessario per entrare nell'area soci; tutti gli altri sono facoltativi, e senza di loro il sito funziona lo stesso.